Trước khi đi công chuẩn bạn luôn phải chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết để tiết kiệm thời gian. Vậy các loại giấy tờ cần mang đi khi công chứng là gì, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây.
Xem thêm:
- Những điều bạn cần lưu ý khi đi công chứng văn bản giấy tờ
- Bảo hiểm xã hội một lần được tính như thế nào
Công chứng là gì?
Thuật ngữ công chứng thường được mọi người nhắc đến khi làm thủ tục giấy tờ. Theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng thì công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận các trường hợp:
Tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng hay các giao dịch dân sự khác bằng văn bản.
Tính chính xác, hợp pháp và không trái đạo đức của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
Và theo quy định của pháp luật công chứng khi cá nhân hay tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Các loại giấy tờ cần mang đi khi công chứng
Đối với khi đi công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn thì hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, bao gồm các giấy tờ:
Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó gồm có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu. Nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; cùng tên tổ chức hành nghề công chứng. Thì sẽ có họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Dự thảo hợp đồng hoặc giao dịch của bạn.
Bản sao các giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Cần trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.
Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng hay giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Giấy tờ tùy thân là cần thiết khi đi công chứng
Các bản sao trên được hiểu là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không cần chứng thực.
Ngoài ra, người đi công chứng cần bản chính tất cả các giấy tờ nêu trên.Trường hợp công chứng hợp đồng do công chứng viên soạn thảo thì hồ sơ công chứng cũng bao gồm các giấy tờ như trên. Tuy nhiên, khác là người yêu cầu công chứng không cần mang theo dự thảo hợp đồng, giao dịch.
Một vài trường hợp cụ thể
Trường hợp công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Bên bán và bên mua cần mang theo những giấy tờ sau:
Bản sao Sổ đỏ cùng với bản chính.
Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) cùng bản chính để đối chiếu.
Sổ hộ khẩu của bạn.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (có thể là giấy đăng ký kết hôn).
Hợp đồng ủy quyền nếu nhờ người khác bán thay.
Hợp đồng do các bên soạn thảo trước nếu đã viết.
Cuối cùng, phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
Trường hợp công chứng di chúc
Người cần công chứng di chúc tại văn phòng công chứng mang theo:
Dự thảo Di chúc đã viết.
Giấy tờ tùy thân có thể là Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người lập và người nhận. Bên cạnh đó là Sổ hộ khẩu; Xác nhận tình trạng hôn nhân; Đăng ký kết hôn… Lưu ý có bản sao và bản chính để đối chiếu.
Giấy tờ về tài sản trong di chúc như Sổ đỏ; Đăng ký xe ô tô…(bản sao và bản chính).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét