Việc công chứng của người dân hiện nay được thực hiện khá dễ dàng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần mang tài liệu cần công chứng đến cho công chứng viên là họ sẽ thực hiện cho bạn. Nhưng để quá trình diễn ra thuận lợi nhất thì hãy xem những lưu ý khi đi công chứng văn bản giấy tờ sau đây.
Chuẩn bị sẵn đầy đủ các tài liệu, giấy tờ công chứng
Đầu tiên, tài liệu là thứ bắt buộc khi bạn muốn công chứng. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục công chứng một cách nhanh chóng, bạn hãy chuẩn bị kỹ nội dung của tài liệu trước khi mang tới. Bạn phải nắm rõ được những nội dung mình cần công chứng trước khi tới văn phòng công chứng.
Ví dụ như bạn có thể điền tất cả các trường cần thiết ngoại trừ phần chữ ký. Để khi đến nơi, bạn chỉ cần xác nhận lại thông tin, ký và hoàn thành thủ tục.
Thông thường các thủ tục công chứng đều yêu cầu người ký phải ký vào tài liệu trước sự chứng kiến của công chứng viên. Vì vậy cần lưu ý khi đi công chứng bạn không được ký vào bất kỳ đâu trước khi mang tới văn phòng công chứng.
Nhớ mang theo giấy tờ tùy thân
Khi đi công chứng thì việc mang theo giấy tờ tùy thân được xem là lưu ý khi đi công chứng quan trọng. Nhiệm vụ chính của người công chứng là xác minh danh tính của người ký. Đảm bảo không giả mạo hoặc lừa đảo để sử dụng với mục đích xấu, vi phạm pháp luật. Và cách tốt nhất để làm điều đó là yêu cầu trình một giấy tờ tùy thân được chứng nhận.
Đó là lý do tại sao bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân khi đi công chứng. Hiện nay, hầu hết các cơ quan đều chấp nhận bằng lái xe, căn cước công dân hay căn cước quân nhân. Tuy nhiên, bạn có thể liên hệ với công chứng viên trước để nắm rõ thông tin này.
Tìm hiểu về chi phí công chứng
Bạn nên tìm hiểu trước chi phí để công chứng tài liệu là bao nhiêu. Để chuẩn bị trước phí công chứng giúp quá trình được diễn ra nhanh chóng. Hiện tại, mức phí công chứng không hề cao và có thể được quy định sẵn ở các trang thông tin. Hoặc bạn có thể liên hệ trước với công chứng viên để thống nhất về chi phí phải trả.
Đầy đủ các bên liên quan nếu có
Ngoài các tài liệu cần một chữ ký, các tài liệu khác (đặc biệt là các hợp đồng) cần phải được các bên ký xác nhận. Chữ ký của các bên có thể được công chứng vào những thời điểm khác nhau, thậm chí bởi công chứng viên khác nhau. Điều này sẽ làm phát sinh thêm chi phí công chứng của bạn. Do đó, cách tối ưu nhất là các bên liên quan có mặt và cùng ký vào tài liệu để giảm thiểu thủ tục và chi phí.
Xem thêm:
- Bảo hiểm xã hội một lần được tính như thế nào
- Nghỉ việc bao lâu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần
Trên đây là những lưu ý khi đi công chứng các bạn có thể tham khảo để quá trình diễn ra thuận lợi nhé!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét