Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty

Chuyển nhượng cổ phần là hình thức chuyển giao quyền sở hữu cổ phần của công ty từ cổ đông cũ sang cổ đông mới. Vậy hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty như thế nào? Cần lưu ý những điều gì? 

Quy định về việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty

Chuyển nhượng cổ phần là việc mà cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần chuyển nhượng lại số cổ phần của mình cho người khác. Người nhận số cổ phần chuyển nhượng đó gọi là cổ đông mới. 

Việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty được quy định như sau:

- Loại cổ phần được phép chuyển nhượng: cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại

- Cổ phần ưu đãi biểu quyết thì cổ đông không được chuyển nhượng sang cho người khác

- Trường hợp người muốn chuyển nhượng cổ phần là cổ đông sáng lập công ty: cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng số cổ phần phổ thông của mình sang cho cổ đông sáng lập khác trong thời hạn 3 năm kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu muốn chuyển nhượng cổ phần cho người không phải là cổ đông sáng lập thì phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

- Đối với những cổ đông không phải là cổ đông sáng lập thì có quyền tự do chuyển nhượng cổ phàn của mình cho người khác

- Việc chuyển nhượng cổ phần này được thực hiện bằng hợp đồng hoặc thực hiện bằng giao dịch trên sàn chứng khoán

Hồ sơ và thủ tục chuyển nhượng cổ phần 

Trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì mới thông báo với phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập.

Vì vậy doanh nghiệp sẽ không cần đăng ký thay đổi thông tin cổ đông khi chuyển nhượng cổ phần. Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty sẽ được thực hiện theo hình thức nội bộ và lưu lại trong hồ sơ công ty.

Hồ sơ chuyển nhượng cần chuẩn bị bao gồm:

- Quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần của Đại Hội đồng cổ đông

- Biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông về chuyển nhượng cổ phần

- Danh sách của những cổ đông sáng lập công ty

- Điều lệ của công ty

- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần 

- Biên bản về việc thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần 

- Sổ đăng ký cổ đông

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty gồm những bước sau:

- Bước 1: Tổ chức cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông để bàn bạc và ra quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông

- Bước 2: Các bên liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần thực hiện ký kết và thực hiện hợp đồng 

- Bước 3: Tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng và ký biên bản 

- Bước 4: Chỉnh sửa và bổ sung thông tin của các cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông 

Một số lưu ý khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần

- Công ty cần có sổ đăng ký cổ đông hiện hữu để tập hợp, lưu trữ và quản lý thông tin của họ. Vì cổng thông tin quốc gia chỉ cập nhật thông tin của các cổ đông sáng lập và không cập nhật thông tin của các cổ đông hiện hữu

- Sau khi hoàn thành việc chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập các nhân và đóng thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần theo thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần.

Xem thêm:

- Những điều mà bạn cần biết về vốn điều lệ của công ty

- Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa gồm những gì?

Trên đây là những thông tin về thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc liên quan đến luật kinh doanh thì hãy liên hệ cho chúng tôi để được giải đáp kịp thời nhé.